姜金坤
- 作品数：9 被引量：1H指数：1
- 供职机构：南通市人民政府更多>>
- 相关领域：文化科学社会学经济管理更多>>
- 谈编制发文字号的有关问题
- 1996年
- 发文字号一般由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三个部分组成。但由于公文的发文机关、公文形式和文种的区别,发文字号的编写也不可能是同一模式,应根据不同情况尽量做到规范、正确。笔者就如何编写发文字号谈一些粗浅看法: 一、发文字号与发文机关 发文机关代字是发文字号的一个重要组成部分。不同的发文机关行文时,必须区分情况,正确编制发文字号。 1、普通机关一般性行文的发文字号通常采用“发文机关代字+发文年度+发文顺序号”的形式。如“通政发[1995]57号”,表示南通市人民政府1995年第57号文件。
- 姜金坤
- 关键词：发文字号发文机关顺序号人民政府
- 贴紧工作实践 拓宽利用渠道
- 1995年
- 密切联系实际,围绕中心工作,采用多种方法开发利用机关档案信息资源是新时期机关档案工作的一项长期的任务。 1、立足档案室,积极提供利用促开发。 机关档案室作为本地区、本系统、本单位的信息资料中心,具有其特殊的地位。从保存的档案内容来看。
- 姜金坤
- 关键词：档案信息资源机关档案工作机关档案室编研工作档案利用
- 机关办公自动化对档案工作提出的新问题及解决对策
- 1997年
- 办公自动化是机关工作现代化的重要标志和核心内容,它对于提高各级机关办公效率、工作质量,广泛开发利用信息资源都具有不可估量的作用。但是,机关办公自动化设备的普及和计算机技术的广泛应用,也给机关档案工作带来了新的挑战。 一是归档文件底稿难以收集齐全完整。由于许多机关的科室都配备了计算机,文字秘书一般都直接在计算机上起草和修改文稿,这就出现了只有正式文件而无底稿或最多只有一个计算机打印出的校对稿的现象,给收集归档工作提出了新的问题。
- 姜金坤
- 关键词：机关办公自动化机关档案工作归档文件办公现代化档案自动化机关干部
- 编制发文字号的有关问题
- 发文字号一般由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三个部分组成。但由于公文的发文机关、公文形式和文种的区别,发文字号的编写也不可能是同一模式,应根据不
- 姜金坤
- 文献传递
- 用电话发送紧急通知应注意的几个问题
- 1996年
- 用电话通知召开会议,是在会议筹备时间比较短促的情况下经常采用的一种方法。与书面通知相比,它具有传递速度快并可多人分头同时进行等特点。但由于电话通知是口头表达和对方边听边记,因此很容易发生差错。要做到准确无误,笔者认为必须注意如下几点: 一、准备工作讲求一个“细”字。 主要是指平时应周密细致地掌握必要的基本情况。一是可根据会议的不同类型,平时就拟出常用的各种会议通知单;二是根据不同范围平时做好本地区的单位归类工作,即同一类型的单位归到一处并编录成书面的东西;三是加强同有关方面特别是同级几大家机关的沟通和联系,
- 姜金坤
- 关键词：口头表达
- 机关办公自动化给档案工作带来了什么?被引量：1
- 1997年
- 办公自动化是机关工作现代化的重要标志和核心内容,它在提高各级机关办公效率、工作质量,开发利用信息资源等方面发挥着愈来愈明显的作用。机关办公自动化工作的普及和计算机技术的广泛应用,使机关档案工作面临新的挑战。 一是归档文件底稿收集不够齐全完整。由于计算机应用技术的普及和推广,许多机关的科室都配备计算机,直接在计算机上起草和修改文件,只有正式文件而无传统意义上的底稿,最多只有一个计算机打印出的校对稿,给档案收集归档工作提出了新的问题。
- 姜金坤
- 关键词：机关档案档案工作档案管理
- 机读文件归档工作初探
- 1999年
- 机读文件是指只能由计算机写入和读出的文件。随着机关办公自动化工作的普及与提高,机读文件日益增多,其地位越来越重要,使机关工作逐步实行无纸化办公成为现实。
- 姜金坤
- 关键词：机读文件文件归档归档文件档案室收集归档
- 谈机关档案信息资源开发利用工作
- 1995年
- 机关档案工作是党和国家各级机关工作必不可少的一项专门工作和必要的条件,充分开发利用机关档案信息资源为社会主义建设服务,是机关档案工作的根本出发点和最终目标。只有充分发挥机关档案的利用效益,机关档案工作才能有作为,有地位。笔者就机关档案信息资源的开发利用工作谈一些粗浅看法。
- 姜金坤
- 关键词：档案信息资源机关档案室机关档案工作档案检索工具档案人员
- 浅谈发文字号的编制工作
- 1996年
- 发文字号是《国家机关公文格式》的指定项目,是机关发文过程中的必经程序之一,它一般由发文机关代字,发文年度和发文顺序号三个部分组成。正确科学地编制发文字号。
- 姜金坤
- 关键词：发文字号发文机关顺序号公文管理公文格式
