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刘凤菊
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鸡西市档案局
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马丽艳
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马艳丽
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2006
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文档一体化探微
2006年
21世纪八九十年代,我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善,原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式,即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界,已不能适应新形势的需要。甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先,经过机构改革后,基层机关企事业单位,文书工作人员基本上都兼管档案工作,文书工作与档案工作的界限越来越模糊,两者的联系越来越密切。其次,在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中,两者的截然分开,带来了一系列的问题和消极影响。一些档案部门开始了以单份文件为单位进行归档管理的改革,并积累了成功的经验。国家档案局颁布的新标准《归档文件整理规则》就是在这样的背景下出台的。
马丽艳
刘凤菊
关键词:
文档一体化
《归档文件整理规则》
机关企事业单位
档案管理模式
文书处理
电子档案与传统档案管理上的差异
2006年
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善。办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册,行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此,先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。
刘凤菊
马丽艳
关键词:
传统档案管理
电子档案
电子信息技术
自动化管理系统
办公部门
无纸化
文档—体化探微
2006年
21世纪八九十年代,我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善,原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式,即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界,已不能适应新形势的需要,甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先。经过机构改革后,基层机关企事业单位,文书工作人员基本上都兼管档案工作。文书工作与档案工作的界限越来越模糊,两者的联系越来越密切。
马丽艳
刘凤菊
关键词:
机关企事业单位
档案工作
档案管理模式
计算机技术
档案利用工作存在的问题与对策
2006年
一、档案利用工作存在的问题 1.档案利用率低,而且在档案的不断开放和档案利用工作逐渐深入的形式下,出现逆转趋势,利用人次与调阅档案资料总数下降。
刘凤菊
马艳丽
关键词:
档案利用工作
档案利用率
档案资料
增加服务渠道 实现资源共享
2006年
档案是“历史的原始记录”。从内容看,昨天的历史就是今天的档案;从基本属性看,它具有原生信息属性、社会属性、知识属性和文献属性。从高校档案的角度去分析,它不仅具有原始性、凭证性信息,而且还有其自身的特点。其一,信息量大。高校知识密集、学科繁多,有党政、教学、科研、设备管理、外事、出版、基本建设等多种类别,内容包罗万象,丰富多彩。其二,价值高。
马丽艳
刘凤菊
关键词:
高校档案
信息属性
社会属性
知识属性
知识密集
设备管理
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